SANTA RUN INFO

Wat is de Santa Run?

De eerste Santa Run Aalst komt er dankzij de samenwerking met Valckenier Aalst en de stad Aalst.

De bedoeling is om zoveel mogelijk mensen op de been brengen om in een kerstpak gezamenlijk een tocht te lopen of te wandelen en zo op een ludieke manier een gezellige kerstsfeer creëren. Elke deelnemer aan de Santa Run zal van ons een kerstpak ontvangen! De Santa run is dus geen loopwedstrijd maar eerder een sociaal gebeuren!

Wedstrijddetails

20.00 uur: 4 of 8 km Run (u kan kiezen om de toer één of twee keer te doen)
20.05 uur: 4 km Walk

De inschrijvingsprijzen:

  • €11 voor groepsinschrijvingen (vanaf 10 deelnemers) - lijst doormailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • €12 voor voorinschrijvingen via website VOOR 18 december 2019
  • €15 voor daginschrijvingen ter plaatse

Eventueel extra aan te kopen:

  • €10 voor headwarmer (winkelwaarde 16,95)
  • €7 voor headlight (winkelwaarde 19,95)
  • 10 voor aero wanten (winkelwaarde €22,95)
  • 10 voor urban street line wanten (winkelwaarde €22,95)

Wat is er inbegrepen in het inschrijvingsgeld?

  • Loop- en wandelplezier op unieke omloop met bezienswaardigheden (by night)
  • Muziek- en lichteffecten op het parcours
  • Verschillende animaties langs het parcours
  • Bewaakte bewaarplaats voor sporttassen
  • Live DJ-sets
  • Ongevallenverzekering
  • Bevoorrading onderweg met aquarius
  • Verschillende bonnen op borstnummers (goed voor een jenevertje en een chocomelk - te consumeren tijdens de run of aan de aankomst)
  • Kerstmanpak

Dragen van startnummer

Enkel lopers of wandelaars met een officieel startnummer mogen starten. Het startnummer dient duidelijk zichtbaar gedragen te worden op de buik of borst. Lopers of wandelaars zonder geldig nummer mogen niet deelnemen en worden uit de wedstrijd genomen.

Start en aankomst

Op de speelplaats van DvM, Sint-Martensplein 2 te Aalst (aan de Sint-Martinus kerk dus)

Parcours

Het parcours speelt zich af in het centrum van Aalst en is ongeveer 4km. Langs het parcours worden verschillende kerstanimaties voorzien en zullen er ook verschillende bevoorradingen zijn (aquarius / jenever / chocomelk). Lopers kunnen er voor kiezen om het één of twee keer af te leggen.

Afhalen startbewijzen en daginschrijvingen

Na controle van betaling krijgen de deelnemers uiterlijk 5 dagen voor de run een e-mail met een unieke barcode en praktische info. Mits vertoon van deze barcode kan de borstnummer worden opgehaald.
Op zaterdag 21 december kunnen ze afgehaald worden aan de startlocatie vanaf 18.00 uur, hier zijn ook daginschrijvingen nog mogelijk vanaf 18.00 uur.

Bevestigingsmail + deelnameinfo

Alle individuele voorinschrijvers ontvangen meteen een bevestigingsmail met alle praktische informatie. Indien de betaling niet goed werd ontvangen, sturen wij één week vóór het evenement nog een e-mail ter herinnering. Voorinschrijvingen lopen tot en met woensdag 18 december.

Opgelet: Deelnemers die inschreven via de website, maar niet tijdig betaalden, betalen de dag zelf alsnog de prijs van een daginschrijving (€15)!

Daginschrijvingen

Je bent nog welkom om de dag zelf in te schrijven vanaf 18.00 uur.  Deelnamekost bedraagt dan € 15.

Veiligheid

Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen. Het parcours is op verschillende plaatsen verlicht, maar sommige stukken kunnen nog verraderlijk donker zijn. De organisatie raadt daarom aan om met headlight te lopen. De headlight kan aan voordelig tarief bijbesteld worden bij de inschrijving. Deelname aan de Santa Run Aalst gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.

Persoonlijke gegevens

Bij deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met het reglement

Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor Maspoe. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met Maspoe. De wet van 8 december 1992 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van Maspoe en zijn officiele partners, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.